Ứng dụng AI trong công việc văn phòng đang ngày càng được nhiều người sử dụng để cải thiện, tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Với khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại, hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu chuyên sâu, tìm kiếm thông tin, đề xuất ý tưởng, giải pháp, thậm chí lập kế hoạch… AI (trí tuệ nhân tạo) không chỉ giảm tải áp lực công việc mà còn nâng cao độ chính xác và hiệu quả. Những ứng dụng AI tiên tiến này mang đến giải pháp toàn diện để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian làm việc. Trong bài viết này, TAKI Academy sẽ giới thiệu Top 10 ứng dụng AI trong công việc văn phòng hàng đầu kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết, giúp bạn áp dụng dễ dàng và hiệu quả. Hãy khám phá ngay để tận dụng sức mạnh của AI trong công việc hàng ngày nhé!
1. Lý do nên sử dụng AI (trí tuệ nhân tạo) vào công việc văn phòng
Việc ứng dụng AI trong công việc văn phòng ngày càng trở nên cần thiết bởi những lý do sau:
- Tiết kiệm thời gian: Ứng dụng AI có khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại như nhập liệu, xử lý email hay sắp xếp lịch, giúp nhân viên tập trung và có thời gian dành cho công việc quan trọng hơn.
- Nâng cao hiệu suất: AI có khả năng tìm kiếm thông tin và phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Từ đó hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc và ra quyết định hiệu quả.
- Giảm thiểu sai sót: AI hoạt động dựa trên các thuật toán chính xác, giúp giảm thiểu các lỗi con người thường gặp trong xử lý dữ liệu và quản lý thông tin, ví dụ như trong những công việc rất bình thường hàng ngày như kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp khi soạn thảo văn bản hay tính toán trên Excel…
- Cải thiện giao tiếp và hợp tác: AI hỗ trợ trong việc tối ưu hóa giao tiếp nội bộ, gợi ý phản hồi email hoặc sử dụng chatbot để trả lời nhanh các câu hỏi thông thường. Nhiều công ty đã xây dựng hệ thống Chatbot để trả lời các câu hỏi của nhân viên, nhất là những nhân viên mới về các quy trình làm việc như: đề xuất thanh toán, xin nghỉ phép, làm báo cáo công việc…
- Phát hiện và xử lý vấn đề nhanh hơn: AI có thể theo dõi, phân tích dữ liệu và cảnh báo về những bất thường trong hệ thống, giúp doanh nghiệp đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời nhờ khả năng xử lý thông tin cực nhanh và làm việc 24/7 không cần nghỉ.
- Tăng tính cá nhân hóa: Các ứng dụng AI có thể tùy chỉnh trải nghiệm công việc theo nhu cầu từng nhân viên, từ gợi ý công việc ưu tiên đến lộ trình đào tạo phù hợp. Tất cả nhờ việc bản thân mỗi nhân viên chịu khó trao đổi, nói chuyện và đào tạo ứng dụng AI mỗi ngày. Theo thời gian, AI sẽ trở thành 1 trợ lý cá nhân của mỗi người.
- Thúc đẩy đổi mới sáng tạo: AI hỗ trợ việc nghiên cứu và phát triển các giải pháp mới nhờ khả năng tổng hợp thông tin và phân tích sâu rộng. Từ đó AI giúp tạo cơ hội phát triển bản thân cho nhân viên nói riêng và nâng cao vị thế doanh nghiệp nói chung.
2. Top 10 ứng dụng AI trong công việc văn phòng giúp nâng cao hiệu suất bạn cần biết!
2.1. ChatGPT
Là 1 trong những ứng dụng AI được ra mắt đầu tiên trên thế giới, ChatGPT đã không còn xa lạ với bất kỳ ai trong chúng ta hiện nay. ChatGPT không chỉ được sử dụng rộng rãi trong hỗ trợ công việc văn phòng mà còn trong các công việc khác như lập kế hoạch, sáng tạo nội dung hay các hoạt động khác trong cuộc sống. Với việc ra mắt sớm và có lượng người sử dụng khổng lồ, ChatGPT giờ đã trở nên thông minh hơn, hiểu và đưa ra những câu trả lời thực tế, chính xác hơn. Nhờ vậy, ChatGPT không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đang dần trở thành 1 trợ lý ảo đáng tin cậy cho hàng triệu người dùng trên thế giới.
2.1.1. Công việc văn phòng mà ChatGPT có thể hỗ trợ
Ứng dụng AI trong công việc văn phòng bằng ChatGPT có thể kể tới các công việc như:
- Tìm kiếm thông tin;
- Soạn văn bản, email…
- Lên ý tưởng, lập kế hoạch cho sự kiện;
- Giải đáp thắc mắc;
- Phân tích dữ liệu;
- Dịch thuật;
- Sáng tạo video từ văn bản, hình ảnh… với Sora OpenAI mới ra mắt;
- …
Có thể bạn quan tâm: Sora là gì? Cách sử dụng Sora OpenAI
2.1.2. Hướng dẫn sử dụng ChatGPT
- Truy cập trang web https://chat.openai.com/ hoặc ứng dụng ChatGPT trên máy tính.
- Đăng nhập tài khoản hoặc tạo tài khoản mới – Bạn có thể đăng nhập thông qua Gmail của mình. Bạn nên tạo tài khoản khi sử dụng ChatGPT để có thể xem lại lịch sử những yêu cầu của bạn với ChatGPT và về lâu dài bạn sẽ đào tạo được 1 trợ lý AI riêng cho mình.
- Chọn tính năng cụ thể của ChatGPT mà bạn muốn sử dụng. Hiện tại ChatGPT đang có các tính năng như sau:
- Đính kèm file: Bạn có thể tải 1 file lên ChatGPT và yêu cầu tóm tắt nội dung hoặc thực hiện các thao tác khác (Giới hạn số lần sử dụng 1 ngày với tài khoản Free).
- ChatGPT Search: Chức năng tìm kiếm mới của ChatGPT. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây chức năng ChatGPT Search!
- Thực hiện yêu cầu qua giọng nói: Bấm vào biểu tượng Audio ở bên phải khung chat, bạn có thể yêu cầu ChatGPT thực hiện thông qua việc nói. Nhớ kết nối micro nhé!
- Create image: Tạo hình ảnh từ văn bản.
- Analyze images: Phân tích hình ảnh. Bạn có thể tải lên 1 bức ảnh và yêu cầu ChatGPT tìm kiếm thông tin, trích xuất văn bản…
- Summarize text: Tóm tắt nội dung văn bản.
- Help me write: Hỗ trợ soạn thảo văn bản.
- Brainstorm: Sáng tạo ý tưởng.
- Code: Hỗ trợ lập trình.
- Make a plan: Hỗ trợ lập kế hoạch như: kế hoạch quảng cáo, kế hoạch đi chơi cuối tuần…
- Surprise me: Đưa ra những thông tin thú vị về 1 chủ đề nào đó mà có thể bạn hoàn toàn không ngờ tới.
- Nhập câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn và nhận câu trả lời. Nếu bạn chưa hài lòng với câu trả lời, bạn có thể yêu cầu chi tiết để ChatGPT chỉnh sửa tới khi nhận được câu trả lời mong muốn.
Có thể bạn quan tâm: Bí kíp nâng cao hiệu suất với Khoá học ứng dụng AI trong công việc
2.2. Gemini (Google Workspace)
Gemini là một ứng dụng AI mạnh mẽ được phát triển bởi Google, tích hợp sâu vào các công cụ của Google Workspace như Gmail, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Drive… nên rất hữu ích cho công việc văn phòng. Nhờ vào sự tích hợp sâu vào hệ sinh thái Google này, Gemini mang đến một trải nghiệm mượt mà và liền mạch, giúp tăng cường hiệu quả công việc cho cá nhân và tổ chức, nhất là ở nước ta việc sử dụng các công cụ của Google trong học tập và công việc rất phổ biến.
2.2.1. Công việc văn phòng Gemini có thể hỗ trợ
Gemini có thể hỗ trợ tự động hóa nhiều tác vụ trong công việc văn phòng như:
- Soạn thảo email;
- Tạo báo cáo;
- Phân tích dữ liệu;
- Lên lịch tự động;
- Tìm kiếm thông tin;
- Dịch thuật;
- Lên ý tưởng;
- …
Về cơ bản, Gemini cũng tương tự như ChatGPT nên bạn sẽ thấy các ứng dụng AI trong công việc văn phòng của 2 AI này gần như giống nhau. Vì thế, ChatGPT và Gemini là 2 ứng dụng AI hỗ trợ công việc văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng AI nào hay kết hợp cả 2 phụ thuộc vào đặc tính công việc và sở thích riêng của mỗi người.
2.2.2. Hướng dẫn sử dụng Gemini
- Truy cập trang web https://gemini.google.com/app
- Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để bạn có thể lưu trữ lịch sử công việc yêu cầu Gemini thực hiện và đào tạo Gemini thành trợ lý riêng về lâu dài.
- Nhập yêu cầu bạn muốn Gemini thực hiện vào khung chat, bạn có thể tải hình ảnh hoặc ra lệnh cho Gemini qua giọng nói bằng cách bấm vào biểu tượng tương ứng ở cuối khung chat.
- Đợi Gemini trả lời và tiếp tục đặt câu hỏi hay yêu cầu Gemini chỉnh sửa cho tới khi đạt được đúng mong muốn của bạn.
Một điều bạn cần lưu ý là tính năng tích hợp Gemini vào các công cụ Google như Google Tài liệu, Google Trang tính… chỉ có trên phiên bản Gemini nâng cao (Advanced Gemini), còn bản miễn phí thì bạn sẽ không sử dụng được nhé! Tuy vậy, bạn có thể lựa chọn sử dụng Gemini Nâng cao miễn phí trong 1 tháng và đánh giá hiệu quả để cân nhắc dùng tiếp hay không.
2.3. Copilot (Microsoft 365)
Copilot là một ứng dụng trợ lý AI của Microsoft. Copilot được tích hợp sâu vào nhiều ứng dụng khác nhau như bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…), trình duyệt Microsoft Edge và thậm chí ngay trên hệ điều hành Windows. Copilot này sử dụng trí tuệ nhân tạo để hiểu ngữ cảnh và đưa ra gợi ý thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình công việc.
2.3.1. Công việc văn phòng Copilot có thể hỗ trợ
Ứng dụng AI trong công việc văn phòng của Copilot có thể kể tới như:
- Tìm kiếm thông tin;
- Phân tích dữ liệu;
- Tạo ảnh;
- Soạn thảo email;
- Soạn thảo văn bản;
- Lên ý tưởng, gợi ý;
- Gợi ý văn bản, dịch thuật, gợi ý công thức, vẽ biểu đồ… trên các phần mềm Word, Excel, PowerPoint…
- …
Cũng như 2 AI ChatGPT và Gemini, Copilot cũng thực hiện được các công việc văn phòng tương tự. Điểm khác biệt của Copilot đó là sự tích hợp sâu vào bộ phần mềm Microsoft Office và trình duyệt Microsoft Edge. Bạn có thể gọi Copilot ra hỗ trợ 1 cách tự nhiên mà không cần phải chuyển sang 1 tab riêng như ChatGPT và Gemini. Copilot có thể được gọi ngay bằng menu chuột phải trên nền trình duyệt web khi bạn đang chọn 1 đoạn văn hay hình ảnh nào đó.
2.3.2. Hướng dẫn dùng Copilot
- Truy cập vào trang web: https://copilot.microsoft.com/
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
- Nhập yêu cầu mà bạn muốn Copilot thực hiện, bạn có thể tải ảnh lên hoặc ra lệnh cho Copilot bằng giọng nói.
- Trong trường hợp bạn dùng trình duyệt Microsoft Edge, bạn có thể gọi Copilot bằng cách bấm vào biểu tượng Copilot ở góc trên bên phải cửa sổ. Bạn cũng có thể bôi đen 1 đoạn văn, chọn 1 hình ảnh, bấm chuột phải vào chọn Hỏi Copilot (Ask Copilot) để yêu cầu Copilot tìm kiếm thêm thông tin.
- Đợi Copilot trả lời và tiếp tục đặt câu hỏi hay yêu cầu cho tới khi bạn nhận được kết quả mong muốn.
Lưu ý: Tính năng tích hợp Copilot vào bộ phần mềm Microsoft Office chỉ khả dụng khi bạn sử dụng phiên bản Microsoft 365 và mua bản quyền. Nếu không, bạn có thể sử dụng Copilot tương tự như Gemini và ChatGPT.
2.4. Grammarly
Grammarly là ứng dụng AI trong công việc văn phòng cực kỳ hữu ích, đặc biệt với những ai hay phải làm việc bằng Tiếng Anh. Grammarly là một ứng dụng AI giúp kiểm tra và cải thiện ngữ pháp, chính tả, và phong cách viết. Được tích hợp vào nhiều nền tảng như trình duyệt, Microsoft Office và Google Docs, Grammarly không chỉ giúp người dùng phát hiện và sửa lỗi mà còn gợi ý cách diễn đạt rõ ràng, mạch lạc hơn. Với khả năng kiểm tra ngữ pháp, cải thiện cấu trúc câu và đưa ra các lời khuyên về phong cách viết, Grammarly giúp nâng cao chất lượng văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các công việc văn phòng, từ việc soạn email đến viết báo cáo và tài liệu chuyên môn.
Hướng dẫn sử dụng Grammarly:
- Truy cập vào trang web: https://www.grammarly.com/
- Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập thông qua Gmail hoặc Microsoft.
- Trả lời 1 vài câu hỏi cá nhân về công việc và ứng dụng bạn hay dùng.
- Lựa chọn sử dụng Grammarly thông qua việc cài đặt Tiện ích mở rộng (Extensions) trên trình duyệt Internet hoặc tải ứng dụng Grammarly về máy tính để cài đặt và sử dụng.
- Bấm New document.
- Mở tài liệu, copy nội dung bạn muốn kiểm tra, viết lại và dán vào giao diện của Grammarly.
- Grammarly sẽ phân tích và đưa ra các gợi ý để chỉnh sửa. Bạn có thể xem và lựa chọn áp dụng những thay đổi này.
- Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng AI bằng cách bấm vào nút Generative AI và lựa chọn các tuỳ chọn như: viết lại thuyết phục hơn, sáng tạo thêm ý tưởng… AI sẽ viết lại đoạn văn và bạn có thể lựa chọn dùng.
2.5. Gamma
Gamma là một ứng dụng AI hỗ trợ tạo và thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Với khả năng tự động hóa quá trình tạo slide, Gamma giúp người dùng nhanh chóng biến ý tưởng thành những bản trình bày ấn tượng, dễ hiểu và thu hút. Ứng dụng này cung cấp các mẫu thiết kế sẵn có, cũng như tính năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các công việc đòi hỏi sự sáng tạo trong văn phòng. Gamma phù hợp với những ai cần tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp mà không cần phải tốn nhiều thời gian vào thiết kế slide hay chỉnh sửa chi tiết, là ứng dụng tin học trong trí tuệ nhân tạo rất thiết thực.
Hướng dẫn sử dụng Gamma:
- Truy cập vào trang web: https://gamma.app/
- Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập thông qua Gmail, trả lời 1 vài câu hỏi về công việc và mục đích bạn muốn dùng Gamma.
- Lựa chọn 1 trong 3 tuỳ chọn dưới đây và nhập vào nội dung, yêu cầu của bạn:
- Paste in text: Tạo thiết kế, bài thuyết trình từ các ghi chú, dàn ý hoặc nội dung bất kỳ.
- Generate (phổ biến nhất): Tạo thiết kế, bài thuyết trình theo yêu cầu của bạn.
- Import file or URL: Chỉnh sửa, nâng cấp, cải thiện 1 văn bản, slide thuyết trình, website sẵn có.
- Xem và chỉnh sửa lại các slide theo mong muốn. Sau cùng bạn có thể lựa chọn chia sẻ hoặc tải về.
2.6. DALL E
DALL E là một công cụ AI do OpenAI phát triển, cho phép tạo ra hình ảnh từ văn bản, được tích hợp sẵn với ChatGPT. Đây là ứng dụng AI trong công việc văn phòng rất hữu ích khi bạn cần tạo các hình ảnh minh họa cho bài thuyết trình, báo cáo, hoặc tài liệu marketing mà không cần đến kỹ năng thiết kế đồ họa. DALL E giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời mang lại những hình ảnh chất lượng cao, đặc biệt phù hợp với những người làm marketing, content creator.
Hướng dẫn sử dụng DALL E:
- Truy cập vào trang web mà bạn vẫn dùng ChatGPT: https://chatgpt.com/
- Bấm chọn nút Tạo hình ảnh (Create image) ở dưới khung chat.
- Nhập mô tả hình ảnh mà bạn muốn tạo và bấm Enter để AI tạo ảnh.
- Xem ảnh mà AI hiển thị, tiếp tục yêu cầu chỉnh sửa cho tới khi đúng như mong muốn và bạn có thể tải về.
DALL E là ứng dụng AI có khả năng tạo ảnh rất nhanh chóng. Tuy nhiên để tạo ra chính xác bức ảnh bạn muốn, bạn sẽ cần nêu những yêu cầu cụ thể và chi tiết để tránh mất nhiều thời gian yêu cầu chỉnh sửa. Ngoài ra, tài khoản ChatGPT miễn phí cũng bị giới hạn số lần sử dụng 1 ngày.
2.7. Notion AI
Notion AI là một ứng dụng trí tuệ nhân tạo tích hợp trong công cụ quản lý công việc Notion – nền tảng quản lý công việc và ghi chú phổ biến. Notion AI giúp người dùng nhanh chóng tạo nội dung cho báo cáo, blog hay tài liệu kinh doanh, tổ chức thông tin và tối ưu hóa các tác vụ quản lý công việc bằng cách tự động đề xuất và chỉnh sửa văn bản. Từ việc soạn thảo ghi chú, tóm tắt cuộc họp, đến tạo danh sách và lên kế hoạch dự án, Notion AI là 1 ứng dụng AI trong công việc văn phòng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả công việc.
Hướng dẫn sử dụng Notion AI:
- Truy cập vào trang web: https://www.notion.so/
- Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập thông qua Gmail, trả lời 1 số câu hỏi về công việc.
- Sử dụng Notion AI bằng cách nhấn phím cách (Space) trên bàn phím và lựa chọn hỗ trợ bằng AI trong hộp thoại hiển thị.
- Nhập nội dung bạn muốn AI xây dựng rồi bấm Enter. Đợi 1 lát để AI thực hiện và trả kết quả.
2.8. Mapify
Mapify là một ứng dụng AI trong công việc văn phòng liên quan đến phân tích dữ liệu không gian hoặc lập kế hoạch vị trí, giúp tạo và quản lý bản đồ trực tuyến một cách dễ dàng, lý tưởng. Với khả năng tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, Mapify cho phép người dùng tạo ra các bản đồ tùy chỉnh, từ việc hiển thị địa điểm đến phân tích xu hướng hoặc tìm kiếm thông tin địa lý. Công cụ này rất hữu ích trong việc quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện, hay hỗ trợ các chiến lược tiếp thị địa phương.
Hướng dẫn sử dụng Mapify:
- Truy cập vào trang web: https://mapify.so/vi
- Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập thông qua Gmail. Trả lời 1 số câu hỏi công việc.
- Bấm nút Tạo sơ đồ mới, sau đó bạn nhập nội dung chủ đề, ý tưởng chính. Chủ đề, ý tưởng của bạn có thể do bạn tự gõ nhập nội dung hoặc sử dụng file PDF, website, youtube, hình ảnh và âm thanh.
- Bấm vào nút Mẫu và chọn kiểu dữ liệu đầu ra mà bạn muốn Mapify trả lời, có thể là: ý tưởng, cấu trúc khung, kế hoạch dự án, chiến lược, giải thích khái niệm, phân tích chủ đề, dòng thời gian, ghi chú.
- Bấm nút Mapify và để ứng dụng AI vẽ sơ đồ cho bạn, sau đó tiến hành chỉnh sửa nếu thấy cần thiết.
2.9. Quillbot.ai
QuillBot là ứng dụng AI chuyên hỗ trợ người dùng trong việc viết lại và cải thiện văn bản. Với khả năng paraphrase (diễn đạt lại) và chỉnh sửa nội dung, QuillBot giúp nâng cao chất lượng bài viết bằng cách gợi ý các cách diễn đạt khác nhau, đồng thời kiểm tra ngữ pháp và cải thiện cấu trúc câu. Đây thật sự là ứng dụng AI trong công việc văn phòng rất hữu ích nếu bạn thường xuyên soạn thảo email, viết báo cáo, tạo nội dung cho website, hoặc viết bài blog…
Hướng dẫn sử dụng Quillbot:
- Truy cập vào trang web: https://quillbot.com/
- Tạo tài khoản hoặc đăng nhập thông qua Gmail.
- Chọn tính năng muốn sử dụng: Viết lại, kiểm tra ngữ pháp, kiểm tra đạo văn, kiểm tra AI, tóm tắt, tạo trích dẫn, dịch thuật và viết bằng AI.
- Chọn phong cách viết bạn muốn như: Standard, Fluency, Natural…
- Nhập nội dung văn bản bạn muốn xử lý và bấm nút lệnh tương ứng của mỗi chức năng để ứng dụng Quillbot thực hiện.
Lưu ý: 1 số tính năng của Quillbot sẽ cần trả phí, tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng thử. Quillbot hỗ trợ rất tốt trong việc xử lý viết lại đoạn văn và kiểm tra chính tả. Tuy nhiên sau cùng bạn vẫn nên kiểm tra lại 1 lần nữa nhé!
2.10. Vbee
Vbee là một nền tảng AI chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS – Text to Speech) và nhận diện giọng nói (STT – Speech to Text) chất lượng cao. Với Vbee, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các bản ghi âm, video, hoặc hỗ trợ khách hàng thông qua các cuộc trò chuyện tự động, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình công việc. Ứng dụng AI này đặc biệt hữu ích cho các công ty trong việc tự động hóa hỗ trợ khách hàng, tạo nội dung âm thanh cho các chiến dịch marketing, hoặc chuyển đổi văn bản thành giọng nói cho các ứng dụng học tập và đào tạo. Vbee hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và giọng nói tự nhiên, mang đến trải nghiệm mượt mà và hiệu quả.
Hướng dẫn sử dụng Vbee:
- Truy cập vào trang web: https://vbee.vn/
- Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập thông qua Gmail.
- Nhập văn bản mà bạn muốn chuyển sang giọng nói hoặc tải văn bản lên.
- Chọn giọng đọc bạn muốn dùng, chọn tốc độ, chọn định dạng file âm thanh muốn xuất ra.
- Bấm nghe thử, và tải file âm thanh xuống khi bạn thấy hài lòng.
Lưu ý: Không chỉ là ứng dụng AI trong công việc văn phòng, Vbee còn được sử dụng rộng rãi trong việc sáng tạo video. Tài khoản Vbee miễn phí sẽ chỉ nhập được tối đa 3000 ký tự/ngày vì thế bạn nên cân nhắc độ dài đoạn văn nhé!
3. Làm chủ ứng dụng AI trong công việc văn phòng như thế nào?
Ngoài 10 ứng dụng AI trong công việc văn phòng được liệt kê ở trên, còn rất nhiều ứng dụng AI khác mà bạn có thể áp dụng để hỗ trợ cho công việc của mình như: Midjourney, Flair, Kling… hay các ứng dụng vốn đã quen thuộc nay được tích hợp thêm AI như: Capcut, Canva… Tuy nhiên để sử dụng AI cho hiệu quả và khai thác hết mọi tiềm năng của AI thì không phải ai cũng nắm rõ được hết. Vận dụng AI trí tuệ nhân tạo đúng cách có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc, làm nhiều việc trong cùng 1 khoảng thời gian, giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh trong khi tiết kiệm được chi phí.
Khoá học AI Business tại TAKI Academy được giảng dạy bởi chính CEO TAKI Nguyễn Tất Kiểm sẽ giúp bạn khai phá hết mọi khả năng của các ứng dụng AI trí tuệ nhân tạo. Vẫn là những ứng dụng AI như ChatGPT, Gemini… nhưng với các promt (các câu lệnh, hướng dẫn cho AI) được viết chính xác, bạn sẽ có được câu trả lời chi tiết và đúng như những gì mong muốn thay vì mất thời gian điều chỉnh. Không những vậy, khoá học AI còn giúp bạn xây dựng các mô hình làm việc tự động 100%, phát triển chatbot… dành riêng cho từng doanh nghiệp. Tới nay, Khoá học AI trí tuệ nhân tạo cho doanh nghiệp đã thu hút được hàng nghìn học viên trên khắp cả nước đăng ký tham gia!
Qua bài viết này, TAKI Academy đã giới thiệu tới bạn Top 10 ứng dụng AI trong công việc văn phòng phổ biến nhất hiện nay. AI trí tuệ nhân tạo đang ngày càng được ứng dụng nhiều hơn trong mọi lĩnh vực công việc và cuộc sống. Vì thế, đừng ngại ngần mà sử dụng thử và dành thời gian tìm hiểu AI nhé! Chúc các bạn thành công!
